Le décompte des congés payés le week-end dépend du mode de calcul choisi. En jours ouvrables, le samedi compte comme un jour de congé, même si le salarié ne le travaille pas. En jours ouvrés, il ne compte pas. Ainsi, une semaine de congés payés pèse 6 jours ouvrables ou 5 jours ouvrés. Le dimanche, lui, n’est jamais décompté.
Congés payés en jours ouvrables ou ouvrés : deux méthodes
Le Code du travail fixe le droit aux congés payés à 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif. Cela donne 30 jours ouvrables par an, soit cinq semaines. Vous trouverez le texte sur Légifrance (article L3141-3).
Les congés payés en jours ouvrables
Un jour ouvrable est un jour de la semaine qui n’est ni le jour de repos hebdomadaire ni un férié chômé. En pratique, il s’agit du lundi au samedi. C’est donc la méthode légale, et elle compte 6 jours par semaine.
Les congés payés en jours ouvrés
Un jour ouvré est un jour où l’entreprise travaille, le plus souvent du lundi au vendredi. Dans ce cas, le salarié a droit à 25 jours ouvrés par an. Cependant, cette méthode ne s’applique que si un accord ou un usage la prévoit.
Un point mérite votre attention. Le décompte en jours ouvrés ne doit jamais désavantager le salarié. Par conséquent, l’employeur doit pouvoir prouver l’équivalence avec le calcul légal.
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Pourquoi le samedi entre dans le décompte des congés payés
En jours ouvrables, le décompte des congés payés démarre au premier jour où le salarié aurait dû travailler. Il s’arrête la veille de la reprise. Chaque jour ouvrable de cette période est retiré du solde.
Prenons un exemple. Une salariée travaille du lundi au vendredi. Elle pose une semaine de congés payés, du lundi au vendredi. Elle reprend le lundi suivant. Le samedi se trouve donc dans la période, et l’employeur le décompte. Au total, 6 jours sortent du compteur pour 5 jours d’absence réelle.
Cette règle surprend souvent les dirigeants. Pourtant, elle découle d’une logique simple : le jour ouvrable dépend du calendrier, pas de l’organisation de l’entreprise. Même si vos locaux ferment le samedi, le décompte des congés payés le compte quand même.
En revanche, si la salariée quitte son poste le vendredi soir et reprend le lundi, la situation change. Le samedi n’est alors pas dans la période posée, dès lors que le congé débute le lundi.
La règle des 5 samedis : un usage, pas une obligation
Beaucoup d’entreprises appliquent la « règle des 5 samedis ». Selon elle, seuls 5 samedis seraient décomptés sur les 30 jours ouvrables de congés payés. Or, aucun texte du Code du travail ne l’impose.
Elle ne joue donc que dans certains cas. Trois sources peuvent la rendre applicable :
- une convention collective qui la prévoit expressément ;
- un accord d’entreprise qui la reprend ;
- un usage constant, fixe et général dans l’entreprise.
Sans l’une de ces bases, l’employeur n’a aucune obligation de neutraliser des samedis. Toutefois, s’il le fait par habitude, il crée un usage. Ensuite, il devra le dénoncer dans les formes pour y mettre fin. Vérifiez donc votre convention collective avant de trancher.
Congés payés, jours fériés et ponts : que décompter ?
Un jour férié pendant les congés payés
Un jour férié chômé qui tombe pendant les congés payés n’est pas décompté. Par exemple, si le 14 juillet tombe un mercredi, la semaine ne coûte que 5 jours ouvrables. Nous détaillons ce cas dans notre article sur le décompte des jours fériés habituellement chômés.
Un pont et les congés payés
Un pont accordé par l’employeur n’est pas un férié légal. Ainsi, il est décompté comme un jour de congé, sauf si l’employeur le présente comme un jour offert. Il vaut mieux l’indiquer par écrit, afin d’éviter tout doute.
Le fractionnement des congés payés
Le congé principal doit compter au moins 12 jours ouvrables consécutifs. De plus, le fractionnement du reste peut donner droit à des jours supplémentaires : 1 jour pour 3 à 5 jours pris hors période, 2 jours au-delà. Le site Service-Public.fr résume ces règles pour le secteur privé. Pour aller plus loin sur les dates, consultez notre article sur la modification des dates de départ en congés.
Congés payés à temps partiel : le décompte des samedis reste le même
Un salarié à temps partiel acquiert autant de congés payés qu’un temps plein. Il obtient donc 2,5 jours ouvrables par mois, sans proratisation. Le décompte suit la même logique, samedi compris en jours ouvrables.
Prenons un salarié qui travaille le lundi, le mardi et le mercredi. S’il pose une semaine entière, l’employeur décompte 6 jours ouvrables. En jours ouvrés, en revanche, seuls ses jours habituellement travaillés comptent. C’est pourquoi une comparaison entre les deux méthodes protège le salarié comme l’employeur. Notre guide sur les congés payés et RTT à temps partiel approfondit ce sujet.
Les risques d’un mauvais décompte des congés payés
Une erreur sur le décompte des congés payés coûte cher. D’abord, le salarié peut réclamer des rappels de salaire, avec une prescription de 3 ans. Ensuite, l’URSSAF peut redresser les cotisations en cas d’écart. Enfin, une erreur répétée touche souvent tous les salariés, ce qui multiplie le risque de litige collectif.
De plus, l’erreur se glisse vite dans la paie. Elle fausse le solde, puis l’indemnité de congés payés, puis le solde de tout compte. Pour vérifier vos calculs, appuyez-vous sur notre guide du calcul de l’indemnité de congés payés.
Bonnes pratiques pour décompter les congés payés sans erreur
Quelques réflexes suffisent à sécuriser vos calculs :
- Relisez votre convention collective pour repérer un décompte en jours ouvrés ou une règle sur les samedis.
- Alignez le paramétrage de la paie sur le mode de décompte retenu.
- Comparez chaque année jours ouvrables et jours ouvrés pour chaque catégorie de salariés.
- Informez les managers, car ce sont eux qui valident les demandes de congés payés.
Par ailleurs, gardez une trace écrite de chaque règle appliquée. En cas de contrôle, elle vous servira de preuve.
FAQ sur les congés payés et le décompte des samedis
Le samedi est-il toujours décompté dans les congés payés ?
Non, cela dépend du mode de calcul. En jours ouvrables, le samedi est décompté même s’il n’est pas travaillé. En jours ouvrés, il ne l’est pas si l’entreprise ne travaille pas ce jour-là.
La règle des 5 samedis est-elle obligatoire pour les congés payés ?
Non. Aucun texte ne l’impose. Elle s’applique seulement si une convention collective, un accord d’entreprise ou un usage la prévoit.
Comment décompter les congés payés d’un salarié à temps partiel ?
Le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables par mois, comme un temps plein. Le décompte suit les mêmes règles, samedis compris en jours ouvrables. Il n’y a pas de proratisation.
Un jour férié pendant les congés payés est-il décompté ?
Non. Un jour férié chômé tombant pendant les congés payés ne sort pas du solde. Le salarié le conserve.
Peut-on choisir entre jours ouvrables et jours ouvrés pour les congés payés ?
Oui, à condition que le décompte ne soit jamais moins favorable au salarié. L’employeur doit pouvoir produire une comparaison chiffrée en cas de litige.
Pour aller plus loin :
