Erreur sur la fiche de paie : pourquoi ce n'est pas une fatalité ?

« 1 salarié français sur 3 a déjà constaté une erreur sur sa fiche de Paie »

erreur sur une fiche de paie
Erreur sur une fiche de paie

RH, Gestionnaire paie, Dirigeant d’ETI : vous savez comme la gestion de la paie peut s’avérer compliquée. 

La France est d’ailleurs championne du monde pour la complexité de la paie !  

Or, produire des bulletins de salaires non conformes à la législation et aux règles conventionnelles vous expose à des risques particulièrement préjudiciables. 

Si :

  • Vos processus de gestion de la paie ne sont pas (ou peu) automatisés,
  • Les données nécessaires à l’établissement de la paie de vos salariés sont parfois inexactes (nombre d’heures travaillées, arrêts de travail, absences et congés),
  • Vous éprouvez des difficultés à vous tenir à jour de la réglementation sociale


Il est peut-être temps de vous équiper
d’une solution :

  • vous permettant de résoudre les difficultés majeures de la gestion de la paie ;
  • qui soit parfaitement adaptée :
    • à la typologie de votre établissement (organisation, effectif, secteur d’activité) ;
    • aux besoins de vos équipes RH.


Erreur sur la fiche de paie : quels sont les risques ? ❌

Le bulletin de salaire, remis mensuellement au salarié, doit :

  • refléter sa situation exacte en paie ;
  • respecter scrupuleusement les règles juridiques applicables à l’entreprise.


Sans quoi, les conséquences peuvent être lourdes. Pour qui ?

  • Vos salariés ;
  • Votre entreprise.

Pour vos salariés 👩‍🏭

  • Privatisation de droits sociaux : en cas d’erreur sur le montant des cotisations, les salariés sont exposés à une privation de certains de leurs droits sociaux en matière de formation, de retraite ou encore de chômage. 
  • Perte de confiance de la part des salariés : en cas d’erreurs répétées, une perte de confiance envers l’employeur peut précipiter le départ de certains collaborateurs et augmenter le turn-over.


Pour votre entreprise 🏭

  • Risques prud’homaux : en cas d’erreur sur la fiche, l’entreprise encourt un risque de paiement de dommages et intérêts et jusqu’à des indemnités pour rupture du contrat de travail sans cause réelle et sérieuse. Voire des sanctions pénales.
  • Risques pour la comptabilité : une mauvaise gestion de la paie génère des erreurs sur les finances de l’entreprise (trésorerie, compte d’exploitation et résultat de l’entreprise). 
  • Risques sociaux : des erreurs répétées sur la fiche de paie, répercutées dans la DSN (Déclaration Sociale Nominative) peuvent entraîner un contrôle de la part de l‘URSSAF, conduisant à un redressement.

 

Si la gestion de la paie est parfois considérée comme un ensemble de tâches répétitives et sans valeur ajoutée, elle constitue pourtant une activité essentielle ayant des répercussions sur les finances mais également la marque employeur de l’entreprise.

Vous comprenez pourquoi il est essentiel d’éliminer le risque d’erreurs sur la fiche de Paie.

Nous vous disons COMMENT !

Exit la complexité, découvrez le logiciel de Paie NOVRH !
logiciel de paie


Pour en finir avec les erreurs sur vos fiches de paie : choisissez le bon logiciel !

       
        ❌ Vous utilisez un logiciel de paie devenu obsolète ?

        ❌ Votre solution de gestion de la paie se révèle peu adaptée aux spécificités de votre secteur d’activité ?

        ❌ Votre entreprise se développe et votre outil de paie ne correspond plus aux attentes des utilisateurs ?


Depuis la saisie des données du personnel jusqu’à la déclaration sociale nominative (DSN), le module GESTION DE LA PAIE de NOVRH :

        ✅ Sécurise la paie de vos salariés ;

        ✅ Simplifie le quotidien de vos équipes RH & Paie.

1 : Exit les erreurs de calcul grâce à l'automatisation 🔄

L’établissement de la paie nécessite de multiples opérations administratives pouvant prendre plusieurs jours. 

  • Chaque étape = un risque d’erreur.


Calcul des cotisations salariales et patronales, décompte des jours d’absence, gestion des entrées/sorties, prise en compte du prélèvement à la source : avec un logiciel, tout se fait automatiquement et sans erreur !

L’automatisation du processus de paie simplifie la gestion RH et facilite les relations avec le département finance :

  • Calcul de Net en brut
  • Gestion des absences de tout type
  • Calcul automatique des IJ & maintiens de salaire
  • Gestion des cumuls (brut, congés, plafonds, net imposable etc)
  • Prise en charge de la rétroactivité des augmentations
  • Calcul des provisions, Génération de fichiers d’interfaces comptables
  • Calcule des acomptes, des prêts et des oppositions sur salaire
  • Automatisation des déclarations (DPAE, DSN)

2 : Plus besoin d'être un expert en droit social ! 📚

Etablir un bulletin de paie revient à respecter une multitude de règles juridiques bien précises.

Vous devez vous tenir en permanence à jour des évolutions juridiques, qu’elles soient d’origine légale, réglementaire et conventionnelle… Et elles sont particulièrement nombreuses à impacter le bulletin de salaire !

Comment parvenir à produire une paie juridiquement conforme lorsque les règles changent constamment ?

  • Et si vous nous laissiez faire ?


Notre équipe d’experts s’occupe d’éplucher pour vous les conventions collectives et de se tenir à l’affût de toute modification réglementaire et autres réformes législatives. Nous nous occupons du paramétrage pour vous assurer des calculs toujours justes.  

Résultat ?

  • Vos bulletins de paie sont fiabilisés
  • Vos équipes gagnent un temps considérable

3 : Une application fiable et adaptée à la structure de votre établissement 🔏

La paie est un sujet sensible.

Les données manipulées sont hautement confidentielles.

C’est pourquoi notre module de gestion de la paie met l’accent sur la sécurité de vos données.

        ❌ Stop aux formulaires de congés sur papier

        ❌ Stop aux arrêts maladie qui se perdent dans vos piles de dossier

        ❌ Stop aux informations personnelles qui transitent par mail


Oui
, à une application fiable…

        ✅ Imports des fichiers d’éléments variables, des absences et congés 

        ✅ Suivi des imports pour validation avant intégration en paie

        ✅ Calculs de paie illimités avant clôture (pour intégrer tous les EVP jusqu’au dernier moment)


et adaptée à la structure de votre organisation :

        ✅ Multi-conventions, multi-sociétés, multi-contrats

        ✅ Structures organisationnelles et géographiques 

        ✅ Multi-affectation analytique

        ✅ Couverture mixte, fonction publique et privée

1 salarié sur 3 constate des erreurs sur leur fiche de paie ? Ne soyez pas cet employeur !

Optimisez votre performance RH
avec notre solution SIRH et Paie

La gestion et le développement des RH est un enjeu important de votre organisation ? 

Vous souhaitez disposer d’un logiciel fiable, sécurisé et qui vous fait gagner un temps considérable sur vos tâches administratives, tout en développant les échanges entre équipes ? 

NOVRH est la solution SIRH qu’il vous faut !