Novrh santé

La solution SIRH & Paie
des professionnels du Social,
Médico-Social et Sanitaire

Le SIRH de référence pour les ESSMS, hôpitaux et cliniques privés, …

Gestion multi-conventionnelles par héritage de réglementaire

Bénéficiez d’une cartouche contenant le pré-paramétrage du réglementaire de paie des conventions collectives du secteur (CCN 66, 51, FHP, …).

Les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (ESSMS) sont confrontés à de très forts enjeux en matière de recrutement, de gestion du personnel et de rétention des meilleurs « talents ».

De plus, ces établissements évoluent, d’une part, dans un cadre réglementaire particulier (conventions collectives 66, 51, paie des travailleurs en situation de handicap…) leur imposant des règles spécifiques.

Et d’autre part, dans un environnement contraint et évolutif (augmentation conséquente des regroupements d’opérateurs sur des logiques financières et d’optimisation de moyens, développement du travail en filières et en réseaux, …)

Pour atteindre leurs objectifs RH, ces structures ont besoin d’outils dédiés proposant des fonctionnalités propres à leur activité :  gestion administrative, avancements automatiques, gestion des postes, pilotage budgétaire, optimisation et sécurisation des processus RH,  génération de reportings, interfaçages avec les principaux ERP métiers

NOVRH Care apporte une réponse concrète et adaptée au quotidien des professionnels du Social, de la Santé et du Médico-Social avec une solution SIRH & Paie en mode SaaS, complète et packagée.

 

 

Solution pré-packagée

 

Mises à jour en temps réel du légal et du conventionnel
Interfaçages avec tous vos outils
novrh care

Une solution pensée pour répondre à vos enjeux

Des fonctionnalités 100% dédiées à votre secteur

Une gestion administrative optimisée et sécurisée

  • Bénéficiez de nombreux contrôles de conformité, données pré-alimentées et alertes
  • Signez électroniquement tous vos contrats à distance
  • Contrôlez la validité des numéros d’enregistrements requis de vos collaborateurs (n° Adeli, n° RPPS…) grâce à une interface native avec l’annuaire santé
  • Organisez les documents (extrait de casier judiciaire, autorisation d’exercice, …) et les vaccins requis du collaborateur pour le poste ou l’emploi
  • Suivez et gérez les périodes d’essai et les périodes probatoires

Un outil efficace de gestion des emplois
et des compétences

  • Créez et disposez d’un référentiel d’emplois et de compétences associé aux emplois conventionnels
  • Mettez en place votre GPEC
  • Évaluez et développez les compétences de vos collaborateurs 
  • Développez et valorisez la mobilité interne
  • Gérez et suivez simplement les inaptitudes et les reclassements

Gestion de l’avancement automatique

Gérez en toute simplicité l’avancement automatique de vos collaborateurs :

  • Calculez les dates prévisionnelles de changement de classification des collaborateurs
  • Prenez en compte les absences suspensives pour le calcul de la durée dans la classification
  • Réalisez l’avancement en masse des collaborateurs (changement de situation)

Une solution accessible,
pensée pour tous

Bénéficiez d’une solution ergonomique et pensée pour les collaborateurs en situation de handicap visuel :

  • Personnalisez votre espace personnel
  • Activez un affichage en nuances de gris
  • Appliquez des filtres de couleurs
  • Définissez des préférences d’affichage de la police 
Accessibilité handicap visuel
NOVRH Care Gestion des postes

Gestion des postes et des budgets

Facilitez et optimisez votre gestion budgétaire

1. Affectez et ventilez analytiquement les postes de vos établissements

2. Rattachez vos collaborateurs aux postes et gérez l’affectation analytique de votre personnel.

3. Préparez, simulez et élaborez vos budgets sur plusieurs années
4. Générez vos cadres normalisés (EPRD, ERRD, …)
 

5. Suivez en un clic les taux d’occupation de vos postes

6. Effectuez vos demandes de recrutement à partir des postes

Quelques-unes de nos références
NOVRH Care, partenaire de l'URIOPSS PACA & Corse

L’URIOPSS constitue la tête de réseau inter-associative et interfédérale qui aide et coordonne les acteurs associatifs sur l’ensemble du secteur de la santé et de la solidarité. Elle développe ainsi une vision globale et politique sur des sujets partagés, transversaux, tout en promouvant des partenariats et des échanges entre ses membres.

L’URIOPSS partage ses valeurs et convictions au sein d’un réseau national constitué de l’UNIOPSS et de 15 URIOPSS. Le réseau UNIOPSS/URIOPSS rassemble et apporte son soutien sur tout le territoire national, à plus d’une centaine adhérents nationaux, plus de 25 000 établissements et services associatifs du monde de la solidarité, lesquels mobilisent 750 000 salariés et l’engagement d’un million de bénévoles.

La solution SIRH / Paie & GTA la plus complète pour
le secteur Social, Médico-Social et Sanitaire

Bénéficiez d'une solution de GESTION DE LA PAIE complète et puissante

Fini la complexité. Editez rapidement, de façon fiable et sécurisée les paies de vos collaborateurs.

  • Calcul de net en brut
  • Provisions
  • Multi-affectations analytiques
  • Définition de vos types d’absences et de leurs règles de gestion
  • Suivi des encaissements IJSS en prévoyance avec ajustement automatique en paie
  • Gestion automatique des avancements conventionnels
  • Accomptes et prêts / Oppositions
  • Déclarations sociales : DSN, attestations employeur (AED), attestation de salaire
  • Génération de fichiers d’interfaces comptables (générales et analytiques)
  • Coffres-fort salariés sécurisés & traitement éditique des bulletins
Périmètre fonctionnel Paie complet
Gestion multi-sociétés,
multi-contrats
Déclaratifs MtoM
gestion de la paie en esms

Gérez simplement les TEMPS D'ACTIVITE de vos collaborateurs

Maitrisez les temps de travail et les absences de A à Z.

  • Pilotage des demandes et validations des absences avec workflows paramétrables
  • Gestion de tous types de congés
  • Suivi des temps de travail
  • Gestion des plannings de vos collaborateurs
  • Compteurs en temps réels
  • Gestion des temps partiels
  • Gestion des CET
Intégration automatique
en Paie

 

GTA Experte
100% intégrée

 

 

Interface avec
votre GTA et vos outils métiers

 

Reprenez le contrôle de la GESTION DE VOS RESSOURCES HUMAINES

Gérez de façon efficiente, tous vos processus RH de la rédaction de l’offre à l’intégration en Paie.


RECRUTEMENT 

Identifiez des nouveaux talents, gérez leur entrée dans la société jusqu’à leur intégration en Paie.

  • Gestion des demandes de recrutement
  • Multi-posting des offres sur vos jobboards favoris
  • Analyse automatique des candidatures avec le parsing de CV
  • Optimisation du On-Boarding
  • Gestion des diplômes et des numéros d’enregistrements obligatoires (Adeli, RPPS, …)


GESTION DES TALENTS & GPEC

Développez votre marque employeur en attirant, fidélisant vos talents tout en stimulant leur motivation.

  • Référentiel des emplois et des compétences ESMS pré-paramétré
  • Evaluation automatique des niveaux de compétences
  • Gestion des campagnes d’entretiens par population
  • Tableaux de bord entièrement paramétrables


FORMATION

Facilitez la gestion administrative, budgétaire et logistique de vos salariés

  • Création d’un catalogue de formation en ligne
  • Gestion du plan de formation annuel
  • Suivi des coûts et des budgets en temps réel
  • Gestion des dispositifs de financement (OPCO Santé…)

 

Portail RH en self-service

 

Modèles pré-paramétrés

 

Signature électronique des contrats, avenants

 

GPEC-esms

Analysez vos données et prenez des décisions stratégiques

Facilitez le traitement des données RH & Paie sur votre SIRH et partagez-les à vos Managers.

  • Plus de 150 états de contrôle et d’aide à la décision paramétrables et personnalisables
  • Tableaux de bord personnalisables avec vos indicateurs RH clés
  • Simulation de votre masse salariale et des Effectifs
  • Construction, paramétrage, administration, diffusion des reportings personnalisés
  • Croisement de vos données RH & Paie provenant de tous vos logiciels internes.

 

 

Solution décisionnelle intégrée

 

 

 

Modèles de tableaux de bord

 

Indicateurs ANAP

NOVRH vous accompagne dans votre transition

Vous souhaitez vous équiper d’une solution SIRH complète et performante ou avez pour projet de changer de solution ? NOVRH vous accompagne depuis la qualification de vos besoins, la mise en œuvre de votre outil et assure son exploitation, sa maintenance et la formation de vos utilisateurs finaux.

MISE EN OEUVRE de vos projets SIRH

NOVRH s’engage dans la réussite de votre projet SIRH en vous mettant à disposition une équipe composée d’experts Paie et RH.

Notre démarche repose sur une méthodologie éprouvée, centrée sur une implication forte de vos équipes tout au long du projet d’intégration, afin de mettre en oeuvre une solution en totale adéquation avec vos attentes.

HEBERGEMENT de votre solution

Notre solution SIRH est disponible sous forme d’abonnement en mode SaaS. Nous avons développé cette offre afin de vous permettre :

  1. De bénéficier d’une prévisibilité totale de vos dépenses et d’un coût à l’utilisation ;
  2. De vous exonérer des charges liées à la gestion de l’infrastructure technologique de bénéficier automatiquement des nouvelles versions de la solution.

EXPLOITATION de votre Paie et de vos données RH

Libérez vous des contraintes administratives ainsi que des changements réglementaires et légaux récurrents qui peuvent constituer un obstacle à votre productivité.

Pour palier cette problématique, NOVRH prend en charge l’exploitation de votre SIRH et met à disposition un Consultant SIRH maitrisant parfaitement les enjeux liés à votre secteur d’activité.

FORMATION de vos utilisateurs

NOVRH est un organisme de formation agréé.

Nos Consultants assurent l’ensemble des formations sur le SIRH durant les phases d’intégration et d’exploitation.

En savoir plus

NOVRH Care a été conçu pour répondre aux enjeux des professionnels RH & Paie des établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux privés, de 250 à 5000 collaborateurs, en France.

Voici quelques exemples :

  • Secteur sanitaire : hôpitaux, cliniques, SSR… ;
  • Etablissements pour personnes âgées : EHPAD, Foyer de vie, SSIAD… ;
  • Handicap : ESAT, IME, FAM… ;
  • Secteur Social : CHRS, LHSS, FJT… ;
  • Pour l’enfance : MECS…

Oui, nous avons la possibilité d’intégrer vos logiciels de gestion tels que Cegi Alfa, Octime et autres à NOVRH Care.

  • Gestion multiconventionnelle des CCN du secteur (CCN 66, CCN 51, CCN FHP) ;
  • En plus des fonctionnalités présentes sur le site :
    • Suivre et gérer les restrictions d’exercice d’un collaborateur pour un emploi ou un poste
    • En cas d’inaptitude, trouver le meilleur poste pour lui ;
    • Gérer la paie des travailleurs handicapés en ESAT ;
    • Interface native avec l’OPCO Santé.

Lorsque vous optez pour NOVRH Care, un expert dédié vous accompagne de bout-en-bout sur la mise en oeuvre de votre projet.

De plus, vous bénéficiez d’une assistance au paramétrage de la solution, en fonction de vos contraintes et de vos besoins.

Une fois la solution paramétrée, un parcours de formation est réalisé pour prendre en main votre nouvel outil.

Tout au long de l’année, notre service d’assistance s’efforce de répondre à vos demandes dans les plus brefs délais.

Enfin, NOVRH propose à ses client un service de veille réglementaire et légale pour vous assurer une mise en jour en temps réel de votre solution en fonction des dernières mesures en vigueur.

NOVRH Care est proposé en hébergement SaaS, sous forme d’un abonnement qui vous permet de vous décharger de toutes contraintes techniques. Vos données sont hébergées sur des serveurs en France, entièrement sécurisées et en respect strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).