ESSMS : comment sécuriser et fiabiliser vos processus RH ?

ESSMS comment sécuriser et fiabiliser vos processus RH

Le secteur social, médico-social et sanitaire est confronté à des enjeux spécifiques : gestion des temps et des activités, élaboration des budgets (EPRD/ ERRD), gestion de la formation, gestion administrative des contrats etc. Afin de manager efficacement ces contraintes, la solution SIRH choisie doit apporter une réponse concrète et adaptée aux spécificités RH des ESSMS. Comment sécuriser et fiabiliser vos processus RH ? 


La gestion des postes et des budgets

Les ESSMS sont soumis à un cycle budgétaire impliquant une nécessaire adéquation entre ressources et dépenses dans le cadre de financements publics. Leur budget est élaboré à partir du montant de recettes allouées par les autorités de tarification (ARS et Conseil Départemental).  Les pouvoir publics ont mis en œuvre de nouveaux outils de pilotage et de maîtrise des budgets : CPOM, cadres normalisés ERRD et EPRD etc.

Le SIRH doit pouvoir répondre à ces contraintes réglementaires et budgétaires par la mise à disposition de fonctionnalités adaptées : optimisation de la gestion des postes  (génération des cadres normalisés, élaboration des budgets sur plusieurs années, etc.) et suivi des indicateurs-clé (indicateurs ANAP, absentéisme …) notamment.


Une gestion administrative optimisée

Le recrutement du personnel dans le secteur du « care » obéit à des règles strictes. Le SIRH doit permettre aux gestionnaires de renseigner des données sensibles et d’en sécuriser l’accès.

Vous gérez et contrôlez la validité des numéros d’enregistrement obligatoires des collaborateurs. Les numéros RRPS et ADELI permettent de garantir l’identification des professionnels de santé, ces répertoires alimentent l’annuaire santé. Pour permettre le contrôle de ces numéros, le SIRH doit être doté d’une interface native avec l’annuaire santé.

Pour exercer dans le domaine du soin, des documents obligatoires sont exigés lors du recrutement : extrait de casier judiciaire, autorisation d’exercice, vaccins obligatoires etc.

Au quotidien, vous accédez aux historiques de carrières (affectations, emplois, absences, formations, évaluations), suivez et gérez les périodes d’essai et les périodes probatoires.

Afin de sécuriser vos saisies et vous rappeler les échéances importantes, vous bénéficiez de nombreux contrôles de conformité, de données pré-alimentées et d’alertes. 


La gestion des contrats courts / multicontrats

La gestion des contrats est un enjeu important du secteur des ESSMS. Le SIRH doit notamment intégrer :

  • la contractualisation lors du recours à du personnel externe (CDD, intérimaire) ;
  • gestion de situations contractuelles successives ;
  • la gestion et la planification des mouvements (entrées-sorties) ;
  • gestion de la mobilité interne ;
  • gestion des visites médicales.


Afin de faciliter la gestion des recrutements et de la mobilité, la mise en place de la signature électronique sécurisée en masse des contrats et des avenants est un atout supplémentaire.


La gestion des conventions collectives du secteur et de l’avancement automatique

Les classifications professionnelles relatives au secteur d’activité de l’ESSMS dépendent de la convention collective applicable :

  • CCN du 31 octobre 1951 (Etablissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951) ;
  • CCN du 15 mars 1966 (Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées) ;
  • CCN du 18 avril 2002 (Hospitalisation privée).


Ces conventions collectives sont intégrées nativement à votre SIRH et une fonctionnalité adaptée vous permet de gérer en toute simplicité l’avancement automatique de vos collaborateurs : calcul des dates prévisionnelles de changement de classification des collaborateurs, prise en compte les absences suspensives pour le calcul de la durée dans la classification, réalisation des avancements en masse des collaborateurs. 


Sécurisation GTA et Paie

Gérez votre paie avec une solution intégrant vos contraintes structurelles et organisationnelles grâce à l’intégration native des conventions spécifiques (66, 51, FHP).

Pour préparer les éléments variables de paie, le module de GTA doit intégrer les spécificités du secteur social, médico-social et sanitaire, à savoir, notamment, un fonctionnement permanent (H24, tous les jours ou en internat). Le SIRH doit permettre de gérer efficacement les contraintes liées à l’amplitude du temps de travail, au travail du dimanche et de nuit , aux repos compensateurs  et aux primes spécifiques prévues par les conventions collectives pour compenser ces horaires décalés.

NOVRH Care a développé une solution SIRH & Paie en mode SaaS, complète et packagée parfaitement adaptée aux spécificités RH du secteur social, médico-social et sanitaire.

Pour en savoir plus sur cette solution SIRH & Paie : demandez une démo ! 

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Le secteur social, médico-social et sanitaire est confronté à des enjeux spécifiques : gestion des temps et des activités, élaboration des budgets (EPRD/ ERRD), gestion de la formation, gestion administrative des contrats etc. Afin de manager efficacement ces contraintes, la solution SIRH choisie doit apporter une réponse concrète et adaptée aux spécificités RH des ESSMS. Comment sécuriser et fiabiliser vos processus RH ? 


La gestion des postes et des budgets

Les ESSMS sont soumis à un cycle budgétaire impliquant une nécessaire adéquation entre ressources et dépenses dans le cadre de financements publics. Leur budget est élaboré à partir du montant de recettes allouées par les autorités de tarification (ARS et Conseil Départemental).  Les pouvoir publics ont mis en œuvre de nouveaux outils de pilotage et de maîtrise des budgets : CPOM, cadres normalisés ERRD et EPRD etc.

Le SIRH doit pouvoir répondre à ces contraintes réglementaires et budgétaires par la mise à disposition de fonctionnalités adaptées : optimisation de la gestion des postes  (génération des cadres normalisés, élaboration des budgets sur plusieurs années, etc.) et suivi des indicateurs-clé (indicateurs ANAP, absentéisme …) notamment.


Une gestion administrative optimisée

Le recrutement du personnel dans le secteur du « care » obéit à des règles strictes. Le SIRH doit permettre aux gestionnaires de renseigner des données sensibles et d’en sécuriser l’accès.

Vous gérez et contrôlez la validité des numéros d’enregistrement obligatoires des collaborateurs. Les numéros RRPS et ADELI permettent de garantir l’identification des professionnels de santé, ces répertoires alimentent l’annuaire santé. Pour permettre le contrôle de ces numéros, le SIRH doit être doté d’une interface native avec l’annuaire santé.

Pour exercer dans le domaine du soin, des documents obligatoires sont exigés lors du recrutement : extrait de casier judiciaire, autorisation d’exercice, vaccins obligatoires etc.

Au quotidien, vous accédez aux historiques de carrières (affectations, emplois, absences, formations, évaluations), suivez et gérez les périodes d’essai et les périodes probatoires.

Afin de sécuriser vos saisies et vous rappeler les échéances importantes, vous bénéficiez de nombreux contrôles de conformité, de données pré-alimentées et d’alertes. 


La gestion des contrats courts / multicontrats

La gestion des contrats est un enjeu important du secteur des ESSMS. Le SIRH doit notamment intégrer :

  • la contractualisation lors du recours à du personnel externe (CDD, intérimaire) ;
  • gestion de situations contractuelles successives ;
  • la gestion et la planification des mouvements (entrées-sorties) ;
  • gestion de la mobilité interne ;
  • gestion des visites médicales.


Afin de faciliter la gestion des recrutements et de la mobilité, la mise en place de la signature électronique sécurisée en masse des contrats et des avenants est un atout supplémentaire.


La gestion des conventions collectives du secteur et de l’avancement automatique

Les classifications professionnelles relatives au secteur d’activité de l’ESSMS dépendent de la convention collective applicable :

  • CCN du 31 octobre 1951 (Etablissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951) ;
  • CCN du 15 mars 1966 (Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées) ;
  • CCN du 18 avril 2002 (Hospitalisation privée).


Ces conventions collectives sont intégrées nativement à votre SIRH et une fonctionnalité adaptée vous permet de gérer en toute simplicité l’avancement automatique de vos collaborateurs : calcul des dates prévisionnelles de changement de classification des collaborateurs, prise en compte les absences suspensives pour le calcul de la durée dans la classification, réalisation des avancements en masse des collaborateurs. 


Sécurisation GTA et Paie

Gérez votre paie avec une solution intégrant vos contraintes structurelles et organisationnelles grâce à l’intégration native des conventions spécifiques (66, 51, FHP).

Pour préparer les éléments variables de paie, le module de GTA doit intégrer les spécificités du secteur social, médico-social et sanitaire, à savoir, notamment, un fonctionnement permanent (H24, tous les jours ou en internat). Le SIRH doit permettre de gérer efficacement les contraintes liées à l’amplitude du temps de travail, au travail du dimanche et de nuit , aux repos compensateurs  et aux primes spécifiques prévues par les conventions collectives pour compenser ces horaires décalés.

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