Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)
CDI - Temps partiel 60%


🔎  NOVRH, C’EST QUOI ?

NOVRH est un éditeur et intégrateur français basé à Marseille.  Nous proposons aux professionnels des Ressources Humaines une solution logicielle pré-paramétrée 100% Web et en mode SaaS.

Avec notre forte expertise fonctionnelle et métier (Paie et RH) nous aidons également les Entreprises de taille
intermĂ©diaire et Associations, de 250 Ă  5000 collaborateurs Ă  mettre en place leur SIRH. Une fois, le logiciel installĂ© nous accompagnons nos clients au quotidien pour s’assurer de leur satisfaction.

Ce qui nous anime, c’est l’envie de rĂ©ellement faciliter le quotidien des RH et les aider Ă  rĂ©aliser leur transition
digitale dans les meilleures conditions.

Nous sommes tous animĂ©s par les mĂȘmes passions des RH, de la Paie et du Digital et le mĂȘme challenge
 Participer au dĂ©ploiement du meilleur SIRH du marchĂ© !

En rejoignant NOVRH, tu intĂšgres une famille de 80 collaborateurs prĂȘte Ă  s’entraider et Ă  partager ses expĂ©riences. Une communautĂ© qui cherche ses futurs collĂšgues, des experts passionnĂ©s, prĂȘts Ă  participer Ă  leur aventure.

Dans l’accompagnement de notre croissance, nous recrutons actuellement : « Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ».


🚀
TES PRINCIPALES MISSIONS

Tu seras intĂ©grĂ©(e) dans l’équipe « Admin » :

« VĂ©ritable Business Partner », avec une vision d’ensemble de l’entreprise, la mission est d’assister et soutenir l’équipe dans les opĂ©rations courantes. Facilitateur(trice) interne, interlocuteur(trice) externe.

Secrétatriat :
  • RĂ©ception du courrier
  • Accueil tĂ©lĂ©phonique et physique (cafĂ© d’accueil de temps en temps)
  • Mails et relations avec certains fournisseurs
  • Suivi des badges et casiers donnĂ©s aux salariĂ©s
  • Recensement des prĂ©sents pour les TR – commande des TR
  • VĂ©rification des notes de frais
  • Gestion des visites mĂ©dicales sur MyNovrh
  • Gestion de la mutuelle/prĂ©voyance (portabilitĂ©-attestations Ă  rĂ©cupĂ©rer)
  • Etablissement des attestations
  • Etablissement de tableaux divers sur excel (salaires, mutuelle
 etc)
  • Participation Ă  l’organisation du kick off
  • Commande des fournitures
  • Achats ponctuels
  • Saisie sur Everwin (encaissements, absences, factures fournisseurs)
  • CrĂ©ation des dossiers salariĂ©s, mise Ă  jour du registre du personnel


Comptabilité :

  • Comptabiliser certaines factures fournisseurs
  • Comptabiliser les salaires
  • Comptabiliser la banque
  • Envoyer les factures aux clients (La poste / Mail / Chorus pro)
  • Utilisation de Sage 100
  • Utilisation de e-fakto

📝   TU TE RECONNAIS ?

Bac +2 : Type BTS Assistance de Gestion PME

Une premiÚre expérience professionnelle dans la gestion administrative des PME est un plus.

Caractéristique de la Fonction : Polyvalence, disponibilité, réactivité, fiabilité, rigueur, discrétion, capacité rédactionnelle, aisance relationnelle.

AppĂ©tence pour les technologies de l’information.


🌞 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

    • Une entreprise de taille humaine labĂ©lisĂ©e HappyAtWork pour une super ambiance de travail,
    • Une grande diversitĂ© dans nos clients pour Ă©viter la routine
      (cabinets d’avocats, industrie, services, habitat social,
      médico-social
),
    • Tu as une question ? Tu as besoin d’un expert ? Pas de problĂšme, les autres collaborateurs sont lĂ  pour t’aider !
    • Un parcours de formation interne et un parrain pour que ton intĂ©gration se passe au mieux,
    • Un cadre de travail vraiment cool :  du calme, de la verdure et surtout Ă  deux pas de la mer. Pas d’excuses pour te remettre au sport 😊
    • Du tĂ©lĂ©travail partiel ou total selon ton lieu de rĂ©sidence,
    • Un CSE actif et des afterworks rĂ©currents pour une ambiance inĂ©galable !


P.S :  Chez nous c’est tournois de belote Ă  la place du baby-foot (tu seras formĂ©(e) pendant ton intĂ©gration) 😉


Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Franck, Consultant SIRH Senior, nous dĂ©crit son mĂ©tier, ses missions et ses passions au quotidien… mais pas que !

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