🔎  NOVRH, C’EST QUOI ?

NOVRH est un éditeur et intégrateur français basé à Marseille.  Nous proposons aux professionnels des Ressources Humaines une solution logicielle pré-paramétrée 100% Web et en mode SaaS.

Avec notre forte expertise fonctionnelle et métier (Paie et RH) nous aidons également les Entreprises de taille
intermédiaire et Associations, de 250 à 5000 collaborateurs à mettre en place leur SIRH. Une fois, le logiciel installé nous accompagnons nos clients au quotidien pour s’assurer de leur satisfaction.

Ce qui nous anime, c’est l’envie de réellement faciliter le quotidien des RH et les aider à réaliser leur transition
digitale dans les meilleures conditions.

Nous sommes tous animés par les mêmes passions des RH, de la Paie et du Digital et le même challenge… Participer au déploiement du meilleur SIRH du marché !

En rejoignant NOVRH, tu intègres une famille de 80 collaborateurs prête à s’entraider et à partager ses expériences. Une communauté qui cherche ses futurs collègues, des experts passionnés, prêts à participer à leur aventure.

Dans l’accompagnement de notre croissance, nous recrutons actuellement : « Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ».

🚀 TES PRINCIPALES MISSIONS

Tu seras intégré(e) dans l’équipe « Admin » :

« Véritable Business Partner », avec une vision d’ensemble de l’entreprise, la mission est d’assister et soutenir l’équipe dans les opérations courantes. Facilitateur(trice) interne, interlocuteur(trice) externe.

Secrétatriat :

• Réception du courrier
• Accueil téléphonique et physique (café d’accueil de temps en temps)
• Mails et relations avec certains fournisseurs
• Suivi des badges et casiers donnés aux salariés
• Recensement des présents pour les TR – commande des TR
• Vérification des notes de frais
• Gestion des visites médicales sur MyNovrh
• Gestion de la mutuelle/prévoyance (portabilité-attestations à récupérer)
• Etablissement des attestations
• Etablissement de tableaux divers sur excel (salaires, mutuelle… etc)
• Participation à l’organisation du kick off
• Commande des fournitures
• Achats ponctuels
• Saisie sur Everwin (encaissements, absences, factures fournisseurs)
• Création des dossiers salariés, mise à jour du registre du personnel

Comptabilité :

• Comptabiliser certaines factures fournisseurs
• Comptabiliser les salaires
• Comptabiliser la banque
• Envoyer les factures aux clients (La poste / Mail / Chorus pro)
• Utilisation de Sage 100
• Utilisation de e-fakto

📝   TU TE RECONNAIS ?

Bac +2 : Type BTS Assistance de Gestion PME

Une première expérience professionnelle dans la gestion administrative des PME est un plus.

Caractéristique de la Fonction : Polyvalence, disponibilité, réactivité, fiabilité, rigueur, discrétion, capacité rédactionnelle, aisance relationnelle.

Appétence pour les technologies de l’information.

🌞 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• • Une entreprise de taille humaine labélisée HappyAtWork pour une super ambiance de travail,
  • Une grande diversité dans nos clients pour éviter la routine
    (cabinets d’avocats, industrie, services, habitat social,
    médico-social…),
  • Tu as une question ? Tu as besoin d’un expert ? Pas de problème, les autres collaborateurs sont là pour t’aider !
  • Un parcours de formation interne et un parrain pour que ton intégration se passe au mieux,
  • Un cadre de travail vraiment cool :  du calme, de la verdure et surtout à deux pas de la mer. Pas d’excuses pour te remettre au sport 😊
  • Du télétravail partiel ou total selon ton lieu de résidence,
  • Un CSE actif et des afterworks récurrents pour une ambiance inégalable !

P.S :  Chez nous c’est tournois de belote à la place du baby-foot (tu seras formé(e) pendant ton intégration) 😉

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.