La solution SIRH & Paie
dédiée aux professionnels
de l’habitat social

Le SIRH de référence pour les OPH, ESH, SA HLM...

Intégration
des CCN du secteur

Conventions des personnels des OPH (IDCC 3220), CCN des personnels des sociétés anonymes et fondations HLM (IDCC 2150), CCN des coopératives HLM (IDCC 1588).

Le secteur HLM, depuis la loi ELAN et le dispositif de Réduction de Loyer de Solidarité (RLS), est confronté à une baisse significative de ses ressources.

Ainsi, des marges financières doivent être trouvées. Elles passent par des efforts pour les limiter les coûts de gestion, en termes de système d’information notamment, et de maîtrise de la masse salariale.

Pour autant, le logement social constitue un pilier des politiques locales et d’aménagement du territoire, les enjeux en matière de recrutement, de gestion du personnel et de rétention des meilleurs « talents » constituent des priorités pour l’avenir.

Grâce à son expertise fonctionnelle et métier, NOVRH Habitat apporte une réponse concrète et adaptée aux spécificités des professionnels RH & Paie du secteur de l’habitat social.

Solution intégrée et évolutive

Mises à jour en temps réel du légal et du conventionnel

Interfaçages avec tous vos outls

Une solution pensée pour répondre à vos enjeux

Des fonctionnalités 100% dédiées à l'habitat social

Fluidifiez et accélérez vos processus de recrutement

En l’absence de solution de gestion performante, que ce soit pour pourvoir un poste ouvert, ou pallier une absence au pied levé, l’inertie des processus de recrutement et de « on-boarding » incite parfois à des solutions coûteuses de sous-traitance ou de recours à des personnels extérieurs.

Dématérialisation des demandes de recrutement, constitution et exploitation par les opérationnels d’un vivier de candidatures, propositions d’embauches ou de contrats par signature électronique, la solution NOVRH Habitat vous aide à maintenir la continuité de service due à vos locataires.

Maintenez un lien étroit avec vos salariés

Flexible et facile d’utilisation, notre solution permet à l’ensemble des collaborateurs et managers d’accéder à nos solutions, à tout moment et en tout lieu.

Gardiens d’immeubles, agents de maintenance ou chargés de commercialisation, les personnels de proximité pourront utiliser les services RH du quotidien sur leur smartphone, tels que la consultation des soldes ou leurs demandes de congés, le planning de leur équipe, ou la consultation de l’annuaire d’entreprise, quel que soit leur site d’intervention, grâce à l’application mobile compatible IOS et Android.

Indicateurs et reporting RH : piloter et rendre compte

Les besoins des opérateurs HLM en termes d’indicateurs RH et de reporting RH vont au-delà des obligations légales classiques comme l’alimentation de la BDES (Base de Données, Economiques et Sociales).

La puissance et la souplesse des fonctionnalités de reporting standards de NOVRH Care vous permettent de répondre aux demandes des associations de locataires quant aux charges de personnel récupérables, de fournir des éléments d’analyse et d’audit aux agents de l’ANCOLS (Agence Nationale de Contrôle du Logement Social), et d’alimenter les enquêtes annuelles des branches professionnelles telles que les DIS FOPH et FESH.

Génération et suivi des charges récupérables

Calculez et optimisez les charges salariales récupérables à travers le processus de comptabilité analytique, permettant d’associer votre gestion patrimoniale, le pourcentage d’activité du collaborateur et le taux de charges salariales récupérables.

Avec un niveau de granularité le plus fin possible, il vous est alors possible d’imputer les charges salariales d’un collaborateur sur des comptes récupérables totalement ou partiellement en fonction des postes de dépenses.

Gérez les charges salariales liées à des postes de dépenses entraînant une rémunération spécifique sous forme de prime par définition d’une affectation analytique particulière sur l’élément variable correspondant.

Avec une approche décentralisée de la saisie des éléments variables, déléguez aux managers (ou gestionnaires de patrimoine) la définition du caractère récupérable ainsi que de l’élément du patrimoine associé d’une prime saisie.

Simulation de masse salariale et suivi budgétaire

Grâce à l’approche par poste de travail, NOVRH Habitat permet de suivre et de projeter la masse salariale de votre organisation en fonction de différentes hypothèses.

Création, suppression ou redéploiement de postes, augmentation des salaires ou de charges, attribution de primes spécifiques, autant d’outils indispensables dans la conduite des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) avec les partenaires sociaux ou de construction budgétaire à destination du conseil d’administration de votre structure.

Pilotez et mettez à disposition de vos responsables d’unités des outils de suivi de la masse salariale réalisée par rapport au budget.

La solution SIRH / Paie & GTA la plus complète
pour le secteur de l'Habitat social

Bénéficiez d'une solution de GESTION DE LA PAIE complète et puissante

Fini la complexité. Editez rapidement, de façon fiable et sécurisée les paies de vos collaborateurs.

Gestion multi-statut (doit privé ou fonction publique territoriale)
Gestion multi-sociétés, multi-contrats- Multi-affectations analytiques
Calcul de net en brut
Provisions
Gestion automatique des avancements conventionnels
Définition de vos types d’absences et de leurs règles de gestion
Déclarations sociales : DSN, attestations employeur (AED), attestation de salaire
Suivi des encaissements IJSS en prévoyance avec ajustement automatique en paie
Coffres-fort salariés sécurisés & traitement éditique des bulletins
Multi-affectations analytiques par activité, par patrimoine immobilier
Définition de vos types d’absences et de leurs règles de gestion
Déclarations sociales : DSN (en MtoM), attestations employeur (AED), attestation de salaire
Génération de fichiers d’interfaces comptables (générales et analytiques)…

Périmètre fonctionnel Paie complet

Gestion multi-sociétés,
multi-contrats

Déclaratifs MtoM

Gérez simplement les TEMPS D'ACTIVITE de vos collaborateurs

Maitrisez les temps de travail et les absences de A à Z.

Pilotage des demandes et validations des absences avec workflows paramétrables
Gestion de tous types de congés
Suivi des temps de travail
Gestion des plannings de vos collaborateurs
Compteurs en temps réels
Gestion des temps partiels
Gestion des CET

Intégration automatique
en Paie

GTA Experte
100% intégrée

Interface avec
votre GTA et vos outils métiers

Reprenez le contrôle de la GESTION DE VOS RESSOURCES HUMAINES

Gérez de façon efficiente, tous vos processus RH de la rédaction de l’offre à l’intégration en Paie.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Dossier collaborateur centralisé
Gestion des enregistrements obligatoires
Visites médicales
Notes de frais et tickets restaurants
Gestion des postes et de la mobilité interne

RECRUTEMENT

Identifiez des nouveaux talents, gérez leur entrée dans la société jusqu’à leur intégration en Paie.

Gestion des demandes de recrutement
Multi-posting des offres sur vos jobboards favoris
Analyse automatique des candidatures avec le parsing de CV
Optimisation du On-boarding
Suivi des remplacements par poste

GESTION DES TALENTS & GPEC

Développez votre marque employeur en attirant, fidélisant vos talents tout en stimulant leur motivation.

Référentiel des emplois et des compétences pré-paramétré
Evaluation automatique des niveaux de compétences
Gestion des campagnes d’entretiens par population
Tableaux de bord entièrement paramétrables

FORMATION

Facilitez la gestion administrative, budgétaire et logistique de vos salariés

Création d’un catalogue de formation en ligne
Gestion du plan de formation annuel
Suivi des coûts et des budgets en temps réel
Gestion des dispositifs de financement

Portail RH en self-service

Modèles pré-paramétrés

Signature électronique des contrats, avenants

Analysez vos données et prenez des décisions stratégiques

Facilitez le traitement des données RH & Paie sur votre SIRH et partagez-les à vos Managers.

Plus de 150 états de contrôle et d’aide à la décision paramétrables et personnalisable
Tableaux de bord personalisables avec vos indicateurs RH clés
Simulation de votre Masse Salariale et des Effectifs
Gestion des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO)
Construction, paramétrage, administration, diffusion des reportings personnalisés
Croisement de vos données RH & Paie provenant de tous vos logiciels internes.
Gestion des postes de proximité ou administratif avec répartition et ventilation analytique

Solution décisionnelle intégrée

Modèles de tableaux de bord

Indicateurs de votre secteur

NOVRH vous accompagne dans votre transition

Vous souhaitez vous équiper d’une solution SIRH complète et performante ou avez pour projet de changer de solution ? NOVRH vous accompagne depuis la qualification de vos besoins, la mise en œuvre de votre outil et assure son exploitation, sa maintenance et la formation de vos utilisateurs finaux.

MISE EN OEUVRE de vos projets SIRH

NOVRH s’engage dans la réussite de votre projet SIRH en vous mettant à disposition une équipe composée d’experts Paie et RH.

Notre démarche repose sur une méthodologie éprouvée, centrée sur une implication forte de vos équipes tout au long du projet d’intégration, afin de mettre en oeuvre une solution en totale adéquation avec vos attentes.

HEBERGEMENT de votre solution

Notre solution SIRH est disponible sous forme d’abonnement en mode SaaS. Nous avons développé cette offre afin de vous permettre :

De bénéficier d’une prévisibilité totale de vos dépenses et d’un coût à l’utilisation ;
De vous exonérer des charges liées à la gestion de l’infrastructure technologique de bénéficier automatiquement des nouvelles versions de la solution.

EXPLOITATION de votre Paie et de vos données RH

Libérez vous des contraintes administratives ainsi que des changements réglementaires et légaux récurrents qui peuvent constituer un obstacle à votre productivité.

Pour palier cette problématique, NOVRH prend en charge l’exploitation de votre SIRH et met à disposition un Consultant SIRH maitrisant parfaitement les enjeux liés à votre secteur d’activité.

FORMATION de vos utilisateurs

NOVRH est un organisme de formation agréé.

Nos Consultants assurent l’ensemble des formations sur le SIRH durant les phases d’intégration et d’exploitation.

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