Gestion financière
des aides aux stagiaires
de la formation professionnelle
de la région
- Gestion complète de + 16 000 stagiaires
- Saisie des temps et gestion des présences
- Paie automatisée et conforme DSN
- Portail organisme de formation
- Support et formations utilisateurs dédiés
NOVRH Région : la solution de référence pour la gestion financière des stagiaires de formation professionnelle en France
Digitalisation du parcours stagiaire
Gestion des demandes de rémunération et/ou protection sociales
La gestion des demandes des stagiaires débute par une phase de complétude du dossier entièrement digitalisée, facilitée par la numérisation des formulaires Cerfa (RS1, P2S). Grâce à une automatisation du processus d’instruction, chaque dossier suit un circuit de validation clair, garantissant le contrôle de conformité et la complétude des pièces justificatives. Ce processus intégré permet non seulement de fluidifier la gestion administrative, mais aussi d’assurer la sélection rapide et fiable des stagiaires éligibles à la rémunération, tout en réduisant les erreurs et les délais de traitement.
Pilotage intelligent du temps de formation
Saisie des temps et gestion de la présence : précision et transparence
Les plannings de présence simplifient le suivi des heures effectuées et des absences. Le système distingue automatiquement les régimes à temps plein ou partiel, garantissant un calcul de rémunération juste et conforme à l’activité réelle.
Automatisation complète du traitement de paie
Paie des stagiaires : fiabilité et conformité
Le module de Paie et celui de DSN gèrent le passage du brut au net, les déclarations et les paiements avec contrôles intégrés. Reliés aux données de présence, ils assurent une rémunération précise, fiable et conforme aux exigences réglementaires ainsi qu’au barème de rémunération des stagiaires.
Interopérabilité et conservation sécurisée
Interfaces & archivage : intégration et traçabilité
Connectée à des outils d’émargement et de vérification des numéros de Sécurité Sociale, la solution garantit la fiabilité des données. L’archivage longue durée via des plateformes comme Libriciel assure la conservation sécurisée et la traçabilité des dossiers.
Une solution pensée pour tous les acteurs de la formation professionnelle des stagiaires
Conçue pour simplifier la gestion de la formation, la solution NOVRH Région permet d’assurer la communication entre Régions, organismes et stagiaires autour d’un outil unique, fluide et collaboratif.
Agent régions
Les Régions exploitent la solution pour instruire, valider et suivre les dossiers de rémunération et de protection sociale.
Elles bénéficient d’un outil centralisé pour contrôler la conformité, piloter les flux de paie et superviser l’ensemble des organismes de formation de leur territoire.
Organismes de formation
Les organismes de formation utilisent la solution pour gérer les dossiers de leurs stagiaires, saisir les temps de présence, transmettre les pièces justificatives et suivre les décisions de prise en charge.
Ils disposent d’un espace dédié leur permettant d’assurer un suivi administratif complet et conforme aux exigences régionales.
Stagiaires
Un portail stagiaire offrira un accès individuel aux dossiers personnels, bulletins de rémunération et états de présence.
Cet espace favorisera la transparence et l’autonomie des bénéficiaires tout au long de leur parcours de formation.
Des fonctionnalités 100% dédiées de la gestion des stagiaires de formation professionnelle des régions
Digitalisation complète des processus
Une gestion 100 % dématérialisée des dossiers stagiaires et des formulaires Cerfa (RS1, P2S), réduisant les échanges papier et les erreurs de saisie.
Contrôles de conformité automatisés
Vérification en temps réel des données essentielles (RIB, numéro de sécurité sociale, doublons, éligibilité), garantissant la fiabilité des informations avant transmission à la Région.
Workflow fluide et traçable
Chaque étape – création, validation, instruction, paie – est encadrée par un circuit de validation clair et horodaté, assurant transparence et suivi des statuts en temps réel.
Gain de temps et optimisation opérationnelle
Réduction significative du temps de traitement des dossiers et de saisie des temps, permettant aux équipes régionales et aux organismes de formation de se concentrer sur l’accompagnement des stagiaires.
Interfaçage et connectivité étendue
Connexion possible avec des outils externes (Carif-Oref, France Travail, solutions d’émargement électronique, archivage Libriciel), facilitant l’intégration dans l’écosystème régional.
Sécurisation et conformité réglementaire
Solution hébergée et maintenue selon les standards RGPD et DSN, avec archivage sécurisé et suivi réglementaire permanent des dispositifs de rémunération des stagiaires.
Simplifiez la gestion des stagiaires pour mieux piloter la formation professionnelle.
Plus de
16 000
Stagiaires en formation
professionnelle utilisent
NOVRH Région
Plus de
8 000
Paie des Stagiaires en formation professionnelle par mois
Plus de
1 000
Organismes de formation utilisent NOVRH Région
Moins de
5 min
Pour générer 5 000 bulletins de paie avec NOVRH Région
NOVRH s’engage dans la réussite de votre projet SIRH en vous mettant à disposition une équipe composée d’experts Paie et RH. Notre démarche repose sur une méthodologie éprouvée, centrée sur une implication forte de vos équipes tout au long du projet d’intégration, afin de mettre en oeuvre une solution en totale adéquation avec vos attentes
Marie Marie
DRH chez Région Nouvelle Aquitaine
NOVRH vous accompagne dans votre transition
Vous souhaitez vous équiper d’une solution de gestion des stagiaires de la formation professionnelle complète et performante ou avez pour projet de changer de logiciel ? NOVRH vous accompagne depuis la qualification de vos besoins, la mise en œuvre de votre outil et assure son exploitation, sa maintenance et la formation de vos utilisateurs finaux.
Éditeur de la solution SAAS
NOVRH Région conçoit et fait évoluer une solution SaaS dédiée à la gestion des stagiaires de la formation professionnelle. En tant qu’éditeur, nous garantissons la sécurité, la conformité réglementaire et l’innovation continue de la plateforme, en intégrant régulièrement les évolutions légales et fonctionnelles.
Intégrateur
Notre équipe assure le déploiement complet de la solution au sein des organisations : paramétrage, reprise de données, accompagnement au changement et formation des utilisateurs. Chaque projet est adapté aux besoins spécifiques des régions et organismes partenaires pour une intégration fluide et rapide.
Assistance
NOVRH Région propose une assistance de proximité, réactive et experte. Nos équipes support accompagnent les utilisateurs au quotidien : résolution d’incidents, mises à jour, conseils d’utilisation et suivi réglementaire. L’objectif : garantir une exploitation sereine et performante de la solution.
Questions les plus fréquentes :
NOVRH Région est une solution dédiée à la gestion des stagiaires de la formation professionnelle crée en 2010 par NOVRH.
Elle permet aux Régions et aux organismes de formation de gérer la rémunération, la protection sociale, la saisie des temps et l’ensemble des processus administratifs liés aux stagiaires.
La solution s’adresse aux Conseils Régionaux, organismes de formation et structures partenaires impliquées dans la gestion des dispositifs de formation professionnelle.
Elle peut être déployée dans toutes les régions de France, quelle que soit leur organisation interne.
Oui. Le module de paie intègre l’ensemble des calculs du brut au net, les indemnités, les exports DSN et les paiements mensuels.
Les barèmes sont mis à jour automatiquement selon la réglementation nationale.
La digitalisation de la gestion financière des stagiaires passe par la mise en place d’une solution intégrée comme NOVRH Région, qui centralise l’ensemble des processus sur une plateforme unique.
Les Régions peuvent ainsi :
Dématérialiser les formulaires et dossiers stagiaires (RS1, P2S) dès la saisie ;
Automatiser les contrôles de conformité (RIB, éligibilité, numéro de Sécurité sociale) pour fiabiliser les données ;
Suivre les temps de présence et absences en temps réel via des tableaux de bord partagés avec les organismes de formation ;
Calculer et verser la rémunération des stagiaires grâce à un module de paie intégré, conforme aux barèmes régionaux et nationaux ;
Archiver et tracer tous les échanges et justificatifs de manière sécurisée, conforme au RGPD.
Cette approche permet aux Régions de gagner en efficacité, en transparence et en rapidité, tout en réduisant les coûts liés au traitement manuel et à la gestion papier.
La digitalisation de la prise en charge des stagiaires consiste à remplacer le traitement papier des formulaires Cerfa RS1 et P2S par un processus entièrement en ligne.
Avec une solution comme NOVRH Région, les Régions et les organismes de formation peuvent :
Créer et remplir les formulaires Cerfa directement depuis la plateforme, sans ressaisie manuelle ;
Automatiser le contrôle des données saisies (vérification du numéro de Sécurité sociale, cohérence de l’état civil, conformité du RIB) ;
Joindre les pièces justificatives (CNI, justificatif de situation, attestation de protection sociale) sous format numérique ;
Soumettre les dossiers pour validation via un workflow automatisé entre l’organisme de formation et la Région ;
Suivre l’avancement de chaque dossier (créé, en attente, validé, refusé) en temps réel ;
Archiver automatiquement les Cerfa et décisions de prise en charge pour garantir la traçabilité et la conformité réglementaire.
Grâce à cette digitalisation, les Régions gagnent en efficacité administrative, fiabilité des données et rapidité de traitement, tout en offrant un service plus fluide aux organismes de formation et aux stagiaires.
Oui. La solution est interopérable avec des systèmes externes tels que France Travail, Carif-Oref, Libriciel, ou des solutions d’émargement électronique.
Cela facilite la synchronisation des données et la cohérence des processus régionaux.
Oui, NOVRH Région intègre un module complet de gestion des présences et des absences des stagiaires.
Les organismes de formation peuvent :
Saisir les temps de présence mensuels via des tableaux ou plannings interactifs ;
Déclarer les absences (maladie, accident du travail, congé maternité/paternité, absence injustifiée, etc.) ;
Contrôler automatiquement les impacts sur la rémunération selon la durée et le type d’absence ;
Gérer les stagiaires à temps plein ou à temps partiel, avec un calcul ajusté des heures ou des jours ;
Valider les feuilles de présence via un circuit de validation entre l’organisme, le mandataire et la Région ;
Exporter les données validées vers la paie pour un traitement automatisé et sécurisé.
Cette fonctionnalité garantit une traçabilité complète, une fiabilité des données et une réduction du temps de saisie, tout en simplifiant le suivi administratif des stagiaires de la formation professionnelle.
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