Un Conseil Régional innove dans la gestion RH et Paie de ses stagiaires en formation professionnelle avec la solution ORHUS V6

Contexte

Le processus de traitement externalisé de la formation professionnelle rémunérée montrait ses faiblesses :

  • Le processus administratif déficient ne satisfaisait pas les organismes de formation
  • Un traitement de la paie retardé pouvait engendrer des situations financières délicates pour les stagiaires

Chiffres clés

  • 6700 dossiers de formation
  • 5940 stagiaires rémunérés
  • 60 connexions simultanées en moyenne
  • 326 utilisateurs (hors stagiaires)
  • 194 organismes de formation

Problématiques

Le conseil Régional souhaite développer la qualité des relations avec les stagiaires et fluidifier les relations avec les organismes de formation. Le choix a donc été de re-internaliser le process, et ce, en 3 étapes :

  • Réalisation d’un cahier des charges en impliquant les organismes de formation
  • Création d’une équipe de gestion de la formation et de la rémunération
  • Recherche d’un outil adapté

Projet mis en œuvre

Développement d’une solution ORHUS V6 avec :

  • Un système collaboratif entre les organismes de formation et le Conseil Régional pour la création des dossiers des stagiaires (ceux éligibles à une rémunération, ceux éligibles uniquement à la protection sociale et ceux éligibles à aucun de ces 2 éléments
  • Un module de saisie des temps de présence des stagiaires par les organismes de formation
  • Un suivi du process de formation partagé entre la Région et les organismes de formation
  • Un module de gestion des paies des stagiaires
  • Un reporting associé (interfacé avec la solution Business Object du client)

Bénéfices obtenus

  • Amélioration de la traçabilité des échanges et du suivi du process
  • Réalisation de la paie des stagiaires dans les délais souhaités
  • Mise à disposition de l’ensemble des tableaux de bords souhaités pour un suivi administratif et budgétaire rigoureux
  • Simplification de l’administration de l’outil grâce à une technologie full web
  • Réduction du coût prévisionnel et formation
  • Développement d’une relation de confiance entre la collectivité, les organismes de formation et les stagiaires

En résumé
Optimisez votre gestion de la paie des stagiaires avec un SIRH
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Optimisez votre gestion de la paie des stagiaires avec un SIRH
Description
Découvrez comment gérer facilement la paie de vos stagiaires, grâce à la solution SIRH ORHUS, développée et intégrée par les équipes de NOVRH
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NovRH
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