Gestion du planning : et si nous vous simplifiions la vie ?

La gestion du temps de travail de vos équipes est un véritable casse-tête ?

Avec un outil adapté, le résoudre est un jeu d’enfant !

planification du temps de travail

En tant que Dirigeant, Responsable RH, ou manager au sein d’une ETI, votre quotidien consiste à :

  • Jongler constamment entre les contraintes de vos salariés et celles de votre activité ;
  • Planifier les horaires des uns et des autres de manière à assurer la continuité de service sans interruption.


Dans certains secteurs, la planification du temps de travail s’avère particulièrement complexe. 

C’est notamment le cas dans le secteur social et médico-social, de la santé, de l’hôtellerie-restauration ou encore de la logistique. 

Pour ne citer qu’eux.

Or :

  • Vos processus de gestion des plannings sont peu organisés
  • Vous perdez du temps à retrouver vos données éparpillées dans vos différents dossiers ? Voire, il arrive que certaines données elles-mêmes se perdent ?
  • Vous éprouvez des difficultés à construire vos plannings en prenant en compte toutes les contraintes (organisation des services, contraintes du personnel, respect des règles légales et conventionnelles) ? 


Comment remédier à ces difficultés ?

En vous équipant d’une solution :

        ✅ simplifiant drastiquement la gestion quotidienne des plannings ;

        ✅ parfaitement adaptée :

    • à votre entreprise (organisation, effectif, secteur d’activité) ; 
    • aux besoins de vos équipes (RH et opérationnels) et de vos collaborateurs.

 

La gestion de planning en quelques mots 📅


Commençons par une définition 🔎

L’objectif de la planification est la mise en adéquation des ressources de l’entreprise avec ses besoins. 

  • Pourquoi ? Éviter les situations de sous-effectif et/ou de sureffectif propres à désorganiser les activités. Vous optimisez ainsi la productivité des équipes.


Or, un bon planning, c’est 3 ingrédients (et pas un de plus) :

  • Les bonnes compétences,
  • Au bon endroit, 
  • Au bon moment.  


Nous aurions envie de conclure par “Tout simplement”, mais nous savons bien que ce n’est pas si simple. 

La gestion des plannings est aussi complexe que chronophage pour toutes les personnes impliquées dans le suivi de l’organisation du travail : services RH, gestionnaires paie, managers opérationnels et collaborateurs eux-mêmes !

Il existe pourtant bien une solution pour fiabiliser vos données et simplifier ce fastidieux travail.

gestion des plannings RH avec NOVRH


3 raisons d'optimiser votre planification RH avec un logiciel de gestion des plannings ⤵️

         ❌ Vous gérez vos plannings sur papier ou sur Excel ?

         ❌ Vous utilisez un logiciel peu adapté à votre secteur d’activité ?

         ❌ Votre entreprise se développe et vos méthodes de gestion ne correspondent plus ?

Et si nous vous disions tout ce que vous avez à gagner en adoptant un logiciel de gestion des plannings adapté ?

Depuis la saisie des demandes de vos collaborateurs jusqu’à l’intégration en Paie, le module de GTA intégré à NOVRH vous simplifie le quotidien.

Comment ?


1 : En vous faisant gagner un temps considérable ⏰

Vous en avez assez de :

         ❌ Courir après les formulaires de demande des collaborateurs ?

         ❌ Chercher les informations concernant les congés, les RTT ou encore les absences dans tous vos fichiers ?

Le manque de centralisation des données est un inconvénient majeur lorsque l’on n’est pas équipé d’un logiciel. Ce manque d’accessibilité et de visibilité de l’information entraîne une perte de temps considérable.

Le module de gestion des plannings de NOVRH centralise l’information pour une meilleure accessibilité et des processus ainsi optimisés :

        ✅ Ensemble des informations accessibles par un point d’entrée unique (congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires, etc.)

        ✅ Demandes d’absences réalisées directement sur les plannings avec sélection du type d’absence

        ✅ Validation des demandes via workflows de validation avec transmission d’une notification dans la solution et par email

       ✅ Processus de demande et de validation d’absence au travers de workflows paramétrables

       ✅ Transmission de toutes ces informations, directement dans le dossier Paie du collaborateur.

Vous souhaitez découvrir la solution NOVRH de plus près ?

2 : En vous garantissant une meilleure réactivité

  • Un changement de dernière minute sur vos plannings, et c’est la panique ?
  • Votre pire cauchemar c’est ce texto, envoyé à 8h05 qui vous dit : « Je ne peux pas venir ce matin car ma voiture ne démarre plus » ?


Il est indispensable de posséder une vision à la fois globale et individuelle de l’activité.
Le planning collectif offre une vision sur l’ensemble des membres de l’équipe tandis que le planning individuel permet de sélectionner un seul salarié.

Pour réagir vite et bien en cas d’imprévu, vos plannings doivent pouvoir être mis à jour en temps réel en fonction des demandes des collaborateurs et de leurs indisponibilités :

  • Gestion de tous les types d’absences
  • Plannings individuels et d’équipe
  • Compteurs et soldes en temps réel

 

Prêts à optimiser la gestion de vos plannings pour maximiser la réactivité de votre organisation ?


3 : En diminuant drastiquement le risque d'erreurs 📉

  • Parfois, un salarié pointe une erreur dans le nombre de congés décomptés de son compteur ?
  • Vous terminez votre planning et vous rendez-compte qu’il ne respecte pas le maximum d’heures autorisé ?

 

En centralisant l’information, vous vous épargnez les doubles saisies et donc, les risques d’erreurs.

De plus, le module de gestion des plannings de NOVRH prend en compte les spécificités de votre convention collective et les met à jour automatiquement. Ainsi, les règles de gestion des plannings du logiciel viennent en appui des utilisateurs dans l’application du droit du temps de travail.

« L’Erreur est humaine »… Alors confiez la gestion du planning à un logiciel adapté.

Tips bonus : choisissez un outil adapté à votre secteur d'activité

Selon la taille ou l’activité de l’entreprise, les besoins ne sont pas les mêmes.

▶️ Chez NOVRH, nous avons conçu un module de gestion des plannings pouvant proposer des fonctionnalités différentes selon le secteur d’activité.

Par exemple, les organisations du secteur sanitaire, social et médico-social ont des attentes spécifiques en matière de planning, du fait de leur fonctionnement particulier H24 et 7j/7 : amplitude du temps de travail, travail de nuit, horaires décalés…

Le logiciel RH choisi doit s’adapter aux contraintes de planification de votre secteur d’activité.

Optimisez votre performance RH
avec notre solution SIRH et Paie

La gestion et le développement des RH est un enjeu important de votre organisation ? 

Vous souhaitez disposer d’un logiciel fiable, sécurisé et qui vous fait gagner un temps considérable sur vos tâches administratives, tout en développant les échanges entre équipes ? 

NOVRH est la solution SIRH qu’il vous faut !